במהלך השנים האחרונות פעמיים היינו צריכים לקבל חותמת אפוסטיל על מסמכים והגענו למסקנה שחבל לשלם כסף למישהו אחר שיעשה זאת במקומנו.

מה זה אפוסטיל?

אפוסטיל הוא אישור רשמי הניתן על ידי רשות מוסמכת במדינה מסוימת כדי לאמת את תוקף המסמך המשפטי לשימוש במדינה אחרת. אפוסטיל נדרש בעיקר עבור מסמכים רשמיים (כגון תעודות לידה, נישואין, גירושין, תעודות לימודים ועוד) כאשר יש צורך להגישם בחו"ל.

האפוסטיל מאשר שהמסמך נחתם כהלכה על ידי הרשות המוסמכת במדינה שבה הונפק המסמך, וכך ניתן להשתמש בו בצורה חוקית במדינות שהן חלק מהאמנה בינלאומית שנקראת "אמנת האג" משנת 1961.

למשל, אם אדם צריך להגיש תעודת לידה ישראלית לרשויות בארצות הברית, הוא יצטרך לצרף לתעודה אישור אפוסטיל כדי להוכיח שהיא אותנטית.

מה זה אפוסטיל משרד החוץ?

"אפוסטיל משרד החוץ" מתייחס לתהליך שבו משרד החוץ נותן את אישור האפוסטיל למסמכים ציבוריים רשמיים של מדינה, כמו תעודות לידה, תעודות נישואין, תעודות השכלה ומסמכים משפטיים.

כאשר יש צורך להשתמש במסמך רשמי של מדינה אחת במדינה אחרת, החתומה על אמנת האג, יש להחתים את המסמך באפוסטיל כדי להבטיח שהוא יוכר כאותנטי במדינה הזרה. משרד החוץ הוא אחד הגורמים המוסמכים בישראל להעניק את חותמת האפוסטיל.

באמצעות חותמת האפוסטיל, המשרד מאשר את האותנטיות של החתימה על המסמך, וכך המסמך יכול להיות מקובל במדינות אחרות החתומות על האמנה, מבלי שיהיה צורך באישורים נוספים ממשרדים דיפלומטיים או קונסולריים.

איך מוציאים חותמת אפוסטיל

על מנת לקבל חותמת אפוסטיל יש שתי דרכים עיקריות

1. שליחת המסמכים למשרד החוץ בדואר רשום וקבלת המסמכים חתומים לאחר חודש.
2. הגעה למשרת החוץ בירושלים והחתמת המסמכים במקום.

מה התהליך

1. על כל מסמך שדרוש עליו חותמת אפוסטיל יש לשלם עליו אגרה (העלות לא גבוהה הבעייה שאם צריך אישורים לכל המשפחה זה מצטבר)
2. משלמים את האגרה
3. שמים במעטפה ושולחים בדואר למשרד החוץ
4. ממתינים כחודש לקבלת המסמכים הבייתה

הגעה למשרד החוץ וקבלת חותמת אפוסטיל

1. קביעת תור באתר משרד החוץ
2. יש שתי אפשרויות הגעה ברכב או תחבורה ציבורית
   • רכב – חונים בקניון הצמוד והולכים כשלוש דקות ברגל למשרד החוץ
   • רכבת – הולכים כעשר דקות בלבד מתחנת הרכבת ירושלים

כתובת משרד החוץ בירושלים – שד יצחק רבין 9 ירושלים

תמונות משרד החוץ ירושלים

תמוהות שצילמנו במשרד החוץ בירושלים על מנת לקבל חותמת אפוסטיל

תעודות לחותמת אפוסטיל

תעודת אפוסטיל נדרשת בדרך כלל עבור מסמכים ציבוריים ורשמיים שנעשה בהם שימוש במדינה זרה, החתומה על אמנת האג. המסמכים הנפוצים ביותר שמאושרים עם אפוסטיל כוללים:

1. תעודות לידה – לצורך רישום ילדים, הוצאת דרכון או אזרחות זרה.
2. תעודות נישואין – לצורך הכרה בנישואין במדינה אחרת או הסדרת מעמד בני זוג.
3. תעודות פטירה – לשימושים משפטיים או לצורך ניהול עיזבונות.
4. תעודות גירושין – להוכחת מעמד אישי במדינה זרה.
5. מסמכים אקדמיים (כגון תעודות השכלה, תארים ודיפלומות) – לצורך לימודים או עבודה במדינות אחרות.
6. מסמכים משפטיים – כגון פסקי דין, אישורים מבית משפט או צווי ירושה, לשימוש במדינה זרה.
7. תעודות יושר (מרישום פלילי) – לצורך הגירה, עבודה או לימודים בחו"ל.
8. אישורי נוטריון – לאימות חתימות על מסמכים מסוימים שישמשו במדינה זרה.
9. ייפוי כוח – כאשר יש צורך להשתמש בייפוי כוח במדינה אחרת.

כל מסמך ציבורי או רשמי שצפוי לשמש מחוץ למדינה שבה הוא הונפק, עשוי לדרוש אישור אפוסטיל כדי להבטיח את הכרתו במדינות החתומות על האמנה.